为迎评达优,我义无反顾
 
为迎评达优,我义无反顾
发布时间:2007-12-10 09:12 文章作者:土木工程与建筑学院 舒顶莲 访问次数:

 200711月某16日,西南科技大学的校园上空礼炮声声、金花四溅,校园内师生同庆、笑语喧哗┄┄“热烈庆祝本科教学水平评估顺利过关”、“衷心祝贺本科教学水平迈上新台阶”的彩色条幅流光溢彩、随风招展,我似乎被欢快的人群推动着、满含热泪┄┄此时的我,思绪飘飞,心神激荡。

记得刚接触新工作那会儿,我就敏感地发现,收集、整理评建资料是所有教办员工的一项工作职责。在校、院两级不间断地宣传动员中,在领导、同事间无数次的交流探讨中,初次踏进大学校园工作的我,懂得了迎评创优的极端重要性。我以为它不单单是一项荣誉的取得,它更是学校立足长远发展的目标,是战略的需要,是教书育人神圣使命的崇高追求。

“人人为评建出力,个个为创优添彩”,这是一句催人奋进的口号,也是每个教职员工的心声。不知何时,迎评创优早已根植在我们的心里,是我们最真实的渴求、最真切地念想。受创建氛围熏陶,我的思想迅速升华,我不断审视自己,我知道我该为评建做点儿什么,我该做什么呢?有独立的评建办,我能做什么呢?我显得焦灼而急躁。“做好手中的事呀”同事的一语中的,我如梦初醒,接下来的经历,使我更真切地体会到这句话的含义。

20071月底,寒假临近,针对3月份的校极评估,学院又召开了一次全院大会,会上主要领导都作了明确指示,查漏补缺、完善评建资料,延迟放假一周。于是,我很快领到了分配的硬任务,寻找4.1-4.2有关培养方案、课程部分评建资料的支撑材料,完成相应综述材料的编写。虽然只是极少部分评建相关资料的收集、整理,可在我的潜意识里,这才是真正为评建出力,我的心中满怀愉悦。于是,与其他同事一样,加足马力、铆足劲,我迅速与评建办相关老师取得联系。原本以为多快好省的事情,却并不如我想像的那样简单。由于以往人员紧张、频繁变动等相应条件限制,导致了一部分评建资料的遗漏或不合评估标准。来不及多想,我开始马不停蹄地寻找以往从事此项工作的相关人员;求教经验丰富的领导、同事;咨询有关教学部门;联系学院各教研室┄┄每补充、完善好一份资料,我都会与同事交流,表达由衷的喜悦,互相鼓励、相互憧憬。一周的时间很快过去了,由于涉及面较广,我的工作还需要一段时间进行处理,资料不齐,我负责的综述材料同样要延后进行。

尽管后来经过领导、同事的共同努力,我的任务最终完成。但此时的我,思想却经受了一次强烈地震,第一次真正地体会到教学管理工作对评建工作的举足轻重。认真审视面前所从事的工作,似乎平淡而毫不出彩,繁琐而永无止境,可这里是评迎创优最坚实的平台之一,规范的教学管理、严格的教学水平监督机制、优秀的教学服务质量┄┄方方面面,都能对迎评创优做出最有力的保证。追根求源,犹如醍醐灌顶,切实做好自己的本职工作,这就是对迎评创优最好的贡献。

如何做好自己的本职工作,我认为那就是从身边事做起、从小事入手。作为教学管理部门,首要的职责是尽可能地提供最优质的服务。我有了思想的舵手、奋斗的方向。

态度决定一切,在领导、同事的悉心教导下,我进一步端正服务态度,坚持把服务放在首位。亲切地笑容随时挂在了我的脸上、温暖的语言不时流淌在我的心间,面对着不同的服务对象,我不厌其烦,做好资料的收转、热情周到的接待、耐心细致的答疑,真诚交流、沟通。有时,可能只是一次小的停调课教学变动,由于各种因素,都有可能造成十多次的修改、好几次地从新区行政楼到老区办公间的奔走。下班了,甚至是夜间十一、二点,我也会接到不少工作电话,可能还不是我职责范围内的事情(有的是自身忙,想到我能处理,就要求我代为处理的;有的是以为是我具体承担的)我都一一妥善回应,尽可能地帮助他人排忧解难,从不借口推脱。

履行好服务职能,仅仅是端正服务态度是不够的。

那是20074月初吧,我从教务处QQ共享里下载了一个表格, QQ留言:认定是否专业基础课、专业主干课,是就在相应的表格里填1(评建用),并规定予第二天下午返回。我打开表格一看,共15页,200多条,似乎无从下手。我迅速汇报给教办领导,考虑到教研室对本室专业相对熟悉,我没有多想,自行先着手拟定给各教研室主任的通知,准备由教研室筛选、确认后反馈汇总。接到通知时就已接近中午下班时间,主任把我叫了去,他说:考虑到工作量较大、时间紧,为减轻各教研室工作,希望我能对照培养方案独立完成;其中有不少地方需要借助工作经验和更多专业知识,由他再行完善。其实拿到文件时,尽管我也认真思考过,但什么是“专业主干课”,培养方案里没有这种提法,由于自身知识的缺乏,我仍然在教务处-教学办—教研室—教学办—教务处的固定工作模式中徘徊。

为迎评创优做贡献,可不能只是喊口号。尽管任务急、时间紧,想到承担着课堂教学的老师们,他们冲在迎评创优的最前言,面对需要日益提升的课堂教学水平,规范试卷整理、毕业设计指导,甚至还有科研的压力,我能更真切地理解他们,服务于他们。当然,要在那么短的时间内完成任务,还要防止可能会有的新任务下达,我不敢含糊,迅速投入战备,按照指示,找齐19992005年的培养方案,着手进行核对。但操作过程中,我很快发现,由于班级不同,又涉及到不同专业,机械地按照表格一条条核对,可能要花上几天时间。我并不急于处理,摒弃掉心中的那一丝畏怯,丢掉刚刚泛起的浮躁,我发现先对表格进行筛选,分出01-05各个年级、再对照培养方案分专业核实应该简便许多。于是,一边处理、一边对照、一边咨询专业知识过硬的领导、经验丰富的同事,牺牲掉中午的休息时间,经过了6个多小时的奋战,我的眼睛干涩得厉害,甚至有些头昏目眩。

任务虽然圆满完成,但我的心里却久久不能平静。有人说教学管理工作是百科全书,尽管那太过夸大其辞,可也说明了教学管理工作的繁杂与多变,要胜任此项工作,就要具备较为全面的专业知识和技能,不断简化、优化工作程序,保证工作的高效优质。

经过了半年多的历练,如今的我,不再对教学管理任务进行简单的转达,为了进一步方便各教研室工作,我利用自身所学和经验累积,从大篇幅的表格文件中筛选属于6个教研室各自的教学任务、工作安排,譬如对学期教学任务的安排、学期总课表的发放等,然后进行相应分发;同时对通知、文件反复思量,尽可能将先期准备工作做牢、做实,避免给后期进程造成不必要的困扰,有效避免工作的重复和交叉。每做完一件事,我都会感到知识的溃乏,学无止境,无论是专业知识还是其它方面的技能,我都广泛涉猎,虚心学习、不断进步。

服务第一,也要按原则办事。一直以来,我都坚信规范的教学管理,一定要按程序办事。工作中,我也做到了坚持原则、一丝不苟。曾记得有好几次教师交来的相关申请均未按要求签字,并认为即使要签,教学办代签即可,我没有办理,并耐心说明不予办理的原因及由教学办人员代理签字的后果,虽然由此也引来过当事人一时的不满,但却因此分清了职责,杜绝了可能存在的隐患,我无怨无悔,并且一直坚持了下来。

在进一步履行服务职能、简化、优化工作的同时,我学会了创新工作、加强了文件材料的归档管理。借鉴同事的经验,我对所经手的文件资料按学期分别装订成册并编制目录;不断创新工作,我解读每一份来件,明确工作思路、草拟执行方案、制定操作程序,有条不紊。我学会工作流程的再造,每完成一件工作,我都会回过头来,认真梳理,反复咀嚼。

从最初的工作模式中走出来,对迎评创优有了更全面的认识,我的工作不再是草草地应付了事。我不再轻率地发出一份通知,不再马虎地完成一份总结,哪怕是一个错别字、一个标点符号的应用,尽管有时候为了能按时完成工作,我必须加班加点到深夜。记得一次为了能按时提交实践教学大纲汇编,我竟然通宵没睡,连续奋战了一天一夜。现在的我,怀着对评建的满腔热忱,抱着对工作的坚守执着,主动工作,不计得失。除了相应的理论教学管理工作,我还自觉承担起教学办相关简报的编写、部分教学文件的草拟、所有教学文件的校对和排版工作等。

春华秋实,迎评创优正是关键时期,我们的工作更加紧迫。教学管理不仅仅是履行服务职能,还担负着教学管理监督等职责,需要我们每个教职员工的加倍努力。走过最初的浮躁与浅薄,我将以更加求真务实的态度做好手中的每一件工作,为了11月份那激动人心的日子,我义无反顾。

“想什么呢,到了”,走过风景秀美的校园,我的思绪被拉回眼前,看着披着晨曦匆匆赶路的莘莘学子,昂望学院大门前 “万众一心  真抓实干  迎评创优”的鲜红横幅,品味着先前的美丽设想,我更加坚定着前进的步伐——